Vedtægter for foreningen Netværksgruppen i Mjølnerparken
§ 1 Navn og Hjemsted
Netværksgruppen i Mjølnerparken er en frivilliggruppe, der samarbejder med Dansk Flygtningehjælp. Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1
Netværksgruppens formål er at fremme flygtninge og indvandreres integration i lokalsamfundet og skabe dialog, forståelse og tolerance mellem flygtninge og indvandrere og den øvrige befolkning.
Stk. 2
Frivilliggruppen arbejder i overensstemmelse med Dansk Flygtningehjælps formål og på grundlag af en samarbejdsaftale med Dansk Flygtningehjælp.
Dansk Flygtningehjælps formål fremgår af http://www.flygtning.dk. Samarbejdsaftalen er vedlagt som bilag 1.
Netværksgruppen er uafhængig af partipolitiske, religiøse og lignende interesser.
Stk. 3
Frivilliggruppen arbejder med:
1. at støtte de enkelte flygtninge og indvandreres integration i form af lektiehjælp, sprogtræning, o.l. uddannelsesrelaterede aktiviteter
2. at fremme flygtninge og indvandreres kontakt til lokalsamfundet gennem fælles arrangementer inden for samme rammer som 1.
§ 3 Medlemskab
Stk. 1
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, der tilslutter sig Netværksgruppens formål og som vil deltage aktivt i frivilligarbejdet.
Medlemmer tildeles adgang til groupcare, hvor Netværksgruppen betaler VIP-medlemskabet.
Stk. 2 (ophævet)
Stk. 3
Udmeldelse af foreningen sker ved meddelelse til kontaktperson eller husvært. Det er kontaktpersonens/husværtens ansvar at dette meddeles Groupcare-administratoren.
Hvis et medlem i en længere periode ikke er aktiv, og ikke har meldt sig ud, kan bestyrelsen foretage en administrativ udmeldelse af groupcaregruppen. Hvis aktiviteten genoptages kan medlemskab genoptages umiddelbart.
Stk. 4
Et medlem, som modarbejder Netværksgruppens formål og retningslinier på en sådan måde, at det skader Netværksgruppens arbejde, kan ekskluderes. Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion, og dette meddeles via email til medlemmet. Et ekskluderet medlem kan forlange sin eksklusion forelagt på førstkommende generalforsamling, der kan omgøre beslutningen.
§ 4 Generalforsamlingen
Stk. 1
Netværksgruppens højeste myndighed er generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Indkaldelse med forslag til dagsorden udsendes via groupcare mindst 1 måned før afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før, og udsendes via groupcare senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af det reviderede regnskab
4. Næste års arbejde, herunder budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af kasserer
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
8. Valg af revisor og suppleant
9. Optagelse af nye grupper
10.Eventuelt
Stk. 4
Alle medlemmer har én stemme på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valg til bestyrelsen forudsætter fremmøde til generalforsamlingen, men der kan dispenseres herfra forudsat at medlemmet, der ønsker valg til bestyrelsen skriftligt har meddelt bestyrelsen sit kandidatur.
Stk. 5
Generalforsamlingen godkender oprettelse af nye selvstændige grupper jf. § 6 efter indstilling fra bestyrelsen. Ad-hoc grupper kan oprettes af generalforsamlingen og af bestyrelsen jf. § 5, stk. 5.
Stk. 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis et flertal i bestyrelsen eller 1/4 af Netværksgruppens medlemmer anmoder om det. Dagsorden udsendes via groupcare senest 14 dage efter anmodningen, og mødet afholdes senest 4 uger efter anmodningen.
§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen består af op til 5 valgte medlemmer, samt kassereren og kontaktpersonerne fra hver selvstændige gruppe, jf. § 6. Desuden vælges i alt 2 suppleanter. (pr. 02.02.2006 eksisterer der 5 såkaldte grupper jf. § 6: Lektiehjælpen i Mjølnerparken, Lektiehjælpen på biblioteket i Bragesgade, Dansk for Kvinder i Bragesgade, Sprog & Integration i Mjølnerparken og Hjemmelektiehjælpen).
Stk. 2
Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer.
Bestyrelsen og kassereren vælges på generalforsamlingen ved hemmelig afstemning.
Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen. Dette kan ske i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal konstitueres med en formand, og ansvarsfordelingen skal fastlægges. Formanden er bevillingsansvarlig.
Stk. 3
Bestyrelsens opgave er at varetage eksterne og interne samarbejdsrelationer med ledelse på grundlag af vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 4
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt flertal.
Stk. 5
Bestyrelsen koordinerer gruppernes arbejde og kan give foreløbig godkendelse af nye grupper jf. §6. Endelig oprettelse af en ny gruppe besluttes af generalforsamlingen jf. §4. Bestyrelsen kan derudover igangsætte ad hoc aktivitetsgrupper og koordinerer disses arbejde.
Stk. 6
Bestyrelsen vælger en groupcare ansvarlig, der sikrer at groupcare-adgangen til stadighed er aktuel, specielt mht. VIP medlemskab..
Stk. 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og bestemmelser for indkaldelse til møder.
Stk. 8
Bestyrelsen afholder møde ca. hver 6 uge. Bestyrelsesmøderne er, som udgangspunkt, åbne for alle foreningens medlemmer.
§ 6 Selvstændige grupper
Stk. 1
Den enkelte selvstændige gruppe planlægger og gennemfører selv egne aktiviteter.
Stk. 2
Den enkelte selvstændige gruppe vælger en kontaktperson, der samtidig er økonomiansvarlig. Kontaktpersonen er født medlem af bestyrelsen.
Stk. 3
Selvstændige grupper dannes jf. §4 stk. 5 og §5 stk. 5.
§ 8 Tegning og Administration
Stk. 1
Netværksgruppen hæfter kun med foreningens formue.
Stk. 2
Netværksgruppen tegnes af bestyrelsen. Der føres beslutningsprotokol for generalforsamlingen og bestyrelsesmøder.
Stk. 3
Netværksgruppens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. 1
Vedtægtsændringer kan træde i kraft, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen er herfor.
Stk. 2
Opløsning kan finde sted, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er herfor på både en ordinær generalforsamling, og en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. I tilfælde af opløsning tilfalder eventuel formue Dansk Flygtningehjælp.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 2. februar 2006 i ServiceButikken i Bragesgade.
